ALGEMENE VOORWAARDEN – VERGADER- & EVENTRUIMTES
TUSSEN
De onderneming en/of particuliere persoon die een activiteit bevestigt op basis van een offerte waarin wordt vermeld dat deze algemene voorwaarden van toepassing zijn en waar deze kunnen worden geraadpleegd, hierna genoemd “de Klant”.
EN
FUTURN GOSSET NV, met maatschappelijke zetel te Dumolinlaan 1 BUS 031, 8500 Kortrijk, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE0715.682.925.
Artikel 1 – Context en voorwaarden
Futurn Gosset NV stelt ruimtes ter beschikking voor activiteiten inclusief verplichte catering (eten en dranken) met bijhorende diensten zoals voorbereiding, onthaal, bediening en toezicht.
Deze dienst valt onder art. 18 §1 tweede lid 11° BTW-wetboek; vrijstelling art. 44 §3 2° is niet van toepassing.
De Klant blijft verantwoordelijk voor schade of hinder veroorzaakt door zijn activiteit.
Artikel 2 – Kalenderafspraken
Het evenement wordt georganiseerd volgens de details opgenomen in de offerte of bestelbon (datum, prijs, ruimtes, catering, technische uitrusting, aantal gasten, uren en opties).
Artikel 3 – Reservatievoorwaarden
Voorlopige reservatie geldt 10 opeenvolgende dagen na ontvangst van de offerte.
Definitieve bevestiging aantal gasten: vergaderzaal (0–70p) 4 dagen vooraf; eventruimte (+70p) 7 dagen vooraf.
Laattijdige wijzigingen worden als onbestaande beschouwd.
Artikel 4 – Prijs en betaling
Bij offertes > €5.000 excl. btw wordt een voorschot van 30% gevraagd.
Saldo betaalbaar binnen 15 dagen na factuurdatum.
BTW: 12% catering (eten) en 21% zaalhuur, dranken en overige diensten.
Bij niet-betaling geldt een nalatigheidsinterest van 7%.
Artikel 5 – Annulering
Annuleringsvergoedingen conform overeengekomen staffel.
COVID-19 regeling blijft van toepassing.
Artikel 6 – Uitvoering
Futurn Gosset NV mag derden inschakelen. De Klant is verantwoordelijk voor administratieve verplichtingen en verzekering.
Artikel 7 – Schade
Schade aan infrastructuur is hoofdelijk ten laste van veroorzaker(s) en Klant.
Artikel 8 – Rookverbod
Volledig rookverbod van toepassing.
Artikel 9 – Veiligheid en geluid
De Klant neemt alle veiligheidsmaatregelen.
Artikel 10 – Overmacht
Overmacht geeft recht op opschorting of annulering zonder schadevergoeding.
Artikel 11 – Geschillen
Belgisch recht is van toepassing. Bevoegdheid rechtbanken Antwerpen. Definitieve bevestiging impliceert aanvaarding.