ALGEMENE VOORWAARDEN – VERGADER- & EVENTRUIMTES

 

TUSSEN

De onderneming en/of particuliere persoon die een activiteit bevestigt op basis van een offerte waarin wordt vermeld dat deze algemene voorwaarden van toepassing zijn en waar deze kunnen worden geraadpleegd, hierna genoemd “de Klant”.

 

EN

FUTURN GOSSET NV, met maatschappelijke zetel te Dumolinlaan 1 BUS 031, 8500 Kortrijk, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE0715.682.925.

 

Artikel 1 – Context en voorwaarden

Futurn Gosset NV stelt ruimtes ter beschikking voor activiteiten inclusief verplichte catering (eten en dranken) met bijhorende diensten zoals voorbereiding, onthaal, bediening en toezicht.
Deze dienst valt onder art. 18 §1 tweede lid 11° BTW-wetboek; vrijstelling art. 44 §3 2° is niet van toepassing.
De Klant blijft verantwoordelijk voor schade of hinder veroorzaakt door zijn activiteit.

 

Artikel 2 – Kalenderafspraken

Het evenement wordt georganiseerd volgens de details opgenomen in de offerte of bestelbon (datum, prijs, ruimtes, catering, technische uitrusting, aantal gasten, uren en opties).

 

Artikel 3 – Reservatievoorwaarden

Voorlopige reservatie geldt 10 opeenvolgende dagen na ontvangst van de offerte.
Definitieve bevestiging aantal gasten: vergaderzaal (0–70p) 4 dagen vooraf; eventruimte (+70p) 7 dagen vooraf.
Laattijdige wijzigingen worden als onbestaande beschouwd.

 

Artikel 4 – Prijs en betaling

Bij offertes > €5.000 excl. btw wordt een voorschot van 30% gevraagd.
Saldo betaalbaar binnen 15 dagen na factuurdatum.
BTW: 12% catering (eten) en 21% zaalhuur, dranken en overige diensten.
Bij niet-betaling geldt een nalatigheidsinterest van 7%.

 

Artikel 5 – Annulering

Indien de Klant na schriftelijke bevestiging van de activiteit beslist om geen gebruik te maken van de faciliteiten, is een annuleringsvergoeding verschuldigd aan Fosbury and Sons.

Bij annulering zijn de volgende vergoedingen verschuldigd:

​

Annulering van een vergadering (0-70 personen)

• Tot 15 werkdagen vóór de activiteit: 30% van de totaalprijs, verminderd met de totale cateringkosten.

• Tot 4 werkdagen vóór de activiteit: 50% van de totaalprijs, verminderd met de totale cateringkosten.

• Tot 2 werkdagen vóór de activiteit: 100% van de totaalprijs, verminderd met de cateringdranken.

• De dag vóór de activiteit en op de dag zelf: 100% van de totaalprijs.

 

Annulering van een evenement (+70 personen of avondevenementen die starten vanaf 18.00 uur)

• Tot 30 werkdagen vóór de activiteit: het betaalde of nog te betalen voorschot.

• Tot 15 werkdagen vóór de activiteit: 50% van de totaalprijs, verminderd met de totale cateringkosten.

• Tot 7 werkdagen vóór de activiteit: 100% van de totaalprijs, verminderd met 50% van de totale cateringkosten.

• Tot en met de dag van de activiteit: 100% van de totaalprijs.

 

*COVID-19: Indien een vergadering of evenement wordt geannuleerd om redenen die verband houden met COVID-19, blijven de annuleringsvoorwaarden van toepassing. Indien deze vergadering of dit evenement binnen het jaar naar een nieuwe datum wordt verplaatst, worden de annuleringskosten in mindering gebracht op uw volgende boeking. Cateringkosten worden steeds aangerekend.

 

Artikel 6 – Uitvoering

Futurn Gosset NV mag derden inschakelen. De Klant is verantwoordelijk voor administratieve verplichtingen en verzekering.

 

Artikel 7 – Schade

Schade aan infrastructuur is hoofdelijk ten laste van veroorzaker(s) en Klant.

 

Artikel 8 – Rookverbod

Volledig rookverbod van toepassing.

 

Artikel 9 – Veiligheid en geluid

De Klant neemt alle veiligheidsmaatregelen.

 

Artikel 10 – Overmacht

Overmacht geeft recht op opschorting of annulering zonder schadevergoeding.

 

Artikel 11 – Geschillen

Belgisch recht is van toepassing. Bevoegdheid rechtbanken Antwerpen. Definitieve bevestiging impliceert aanvaarding.